Controlar el tiempo que empleamos en realizar diferentes tareas es una máxima de la productividad. Si no se mide no se puede mejorar… y Clockify nos ayuda a medir.

En líneas generales, Clockify funciona parecido a Toggl y comparten características y funcionalidades. Es una herramienta que nos permite registrar el tiempo que empleamos realizando diferentes tareas y actividades. Está muy enfocado al mundo profesional, pero también podemos utilizarlo para registrar tiempos y proyectos personales.

Características

Clockify nos trae funcionalidades muy interesantes, vamos a ver las más destacadas.

Registro de tiempo

Registro de tiempo en Clockify

Esta es su funcionalidad principal, el porqué de su existencia. En la página principal podemos ver cómo va mostrando los diferentes registros que hemos realizado.

En la parte superior nos permite introducir un registro de forma manual o comenzar con un nuevo registro. Cuenta con los siguientes campos:

Opciones de registro de tiempo en Clockify
  • Nombre de la tarea/registro
  • Proyecto al cual la asignamos
  • Etiquetas que queremos añadir
  • Precio / hora que asignamos a esa tarea
  • Botón de comenzar a registrar tiempo
  • Los iconos de «reloj» y «lista» nos permiten cambiar entre introducir un registro pasado, o comenzar a registrar ahora.

En la parte inferior podemos ver los registros anteriores ordenados y agrupados por fecha.

Registros en Clockify

Escritorio

Escritorio de Clockify

Lo siguiente que nos ofrece es un escritorio/dashboard para que podamos revisar de forma sencilla los datos registrados.

Podremos filtrar los datos por proyecto, ver todos los datos o solo los nuestros, y escoger el rango de fechas que queremos revisar.

Reportes

Reportes en Clockify

Es un paso más avanzado respecto al «escritorio». Nos permite realizar filtros más detallados y ver información más concreta.

Podemos filtrar por:

  • Equipos
  • Estado (Activo, Archivado o Todos)
  • Departamentos
  • Proyectos
  • Tareas
  • Etiquetas
  • Si son facturables o no
  • Buscar por descripción
  • Filtrar por fechas

Además, en la parte inferior podemos agrupar la información por:

  • Proyecto
  • Departamento
  • Usuario
  • Etiqueta
  • Y mucho más

Proyectos

Proyectos en Clockify

En esta sección podemos configurar los diferentes proyectos dentro de Clockify. Podríamos determinarlos de dos formas diferentes dependiendo si estamos controlando proyectos internos o externos.

Si son proyectos externos, generalmente tendremos los nombres de los proyectos de clientes, etc.

Si son internos, quizás queramos determinar las diferentes áreas y desarrollos para saber cuánto tiempo invertimos en ellos.

Equipo

Equipo en Clockify

Son las personas que están registrando tiempos en Clockify. Podemos ver una lista de estos usuarios y también podemos agruparlos por grupos.

Departamentos

Departamentos en Clockify

Si dentro de Clockify utilizamos los departamentos, nos permitirá tener información más detallada sobre los registros de tiempos. Podremos saber qué departamentos tienen más carga de trabajo, si esto está alineado con nuestros objetivos como empresa/negocio, si un departamento necesita ayuda/personal, etc.

Etiquetas

Etiquetas en Clockify

Al igual que con los Departamentos, las etiquetas nos permitirán hilar más fino a la hora de registrar tiempos. Esto nos ayudará cuando queramos crear informes detallados sobre lo que ha ocurrido en la empresa/negocio.

Workspace / Espacios de Trabajo

Espacios de Trabajo en Clockify

Podríamos decir que «los espacios de trabajo» son las diferentes empresas o negocios que tenemos. Aunque también pueden usarse para separar proyectos en caso que estos sean grandes.

Por ejemplo, yo puedo utilizar un espacio de trabajo para gestionar todo lo que hago en Trinchera WP. Mientras tanto, puedo tener otro espacio de trabajo para gestionar lo que hago en Trinchera CRM o en otro proyecto.

Integraciones

Integraciones de Clockify

Esto es uno de los aspectos más importantes cuando tenemos que escoger una herramienta con la cual trabajar… ¿con qué podemos integrarlo?

En este caso, Clockify cuenta con muchas integraciones disponibles. Estas son algunas de ellas:

  • ClickUp, Asana, Trello, Basecamp, Todoist, Wrike…
  • Gmail, Calendar, Evernote, Notion, Hubspot…
  • Zapier, Integromat, API propia…

Precio

Precio de Clockify

Con la versión gratuita de Clockify es muy probable que tengamos más que suficiente. Las versiones de pago son realmente para empresas que quieren sacar el 100% del registro de tiempos, crear reportes avanzados, gestionar tiempos de otros usuarios, etc.

Los precios son:

  • Gratuito
  • Plus: $ 9,99 / mes para todos los usuarios
  • Premium: $ 29,99 / mes para todos los usuarios
  • Enterprise: $ 9,99 / mes por cada usuario